• أن يكون البحث حديثاً ولم يسبق نشره.
• أن يكون البحث ضمن محاور المؤتمر ومنسجم معها.
• الجدية والابتكار والمحافظة على أصول الكتابة العلمية والملكية الفكرية.
• أن لا يزيد البحث عن 25 ورقة A4
• أن يكون مكتوب بخط  Simplified Arabic حجم 14.
• يستقبل المؤتمر الأبحاث باللغة العربية.
• جميع البحوث المقدمة سوف تخضع لعمليات التحكيم.
• يمنح الباحث شهادة مشاركة أو شهادة تحكيم للبحث.
• يتم تقديم الملخصات والبحوث وفقاً للتواريخ المحددة المعتمده للمؤتمر، ويتم ارسالها عبر البريد الالكتروني الخاص بالمؤتمر

أمكانية نشر البحوث المختارة في عدد خاص في مجلة جامعة جدارا