دائرة الرقابة والتدقيق

مدير دائرة الرقابة والتدقيق
السيد جمال حسين الزعبي

رقم الهاتف الداخلي    :180

البريد الإلكتروني :
jamal.alzoubi84@yahoo.com

نبذة عن دائرة الرقابة والتدقيق

 استحدثت وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي في الجامعة بتاريخ 16/12/ 2008 بالاستناد الى المادة (25/ج/1) من قانون الجامعات الاردنية رقم (20) لعام 2009 وتعديلاته والتي تنص "تنشأ في الجامعة وحدة رقابة وتدقيق داخلي  ويعين مديرها بقرار من مجلس الامناء بناءً على تنسيب رئيس الجامعة . وبصدور قانون الجامعات الاردنية رقم (20) لسنة 2009 تكون وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي مسؤولة امام مجلس الامناء مباشرة ،بالاستناد الى المادة (25/ج/2) من القانون.

تتولى الوحدة مراقبة الامور الادارية والمالية في الجامعة :
الرقابة المالية : تهدف الى التاكد من صحة سلامة سير الاجراءات المالية في الجامعة من خلال اعمال التدقيق والرقابة لاختيار دقة العمليات والبيانات والمستندات المالية المثبتة في الدفاتر والسجلات المتعلقة بايرادات الجامعة ونفقاتها وموجوداتها ومدى مطابقتها للقوانين والانظمة والتعليمات النافذة والمعمول بها في الجامعة .
*  الاشراف المستمر على تطبيق بنود الموازنة من ايرادات ونفقات وفق الاهداف والخطط المالية المرسومة.
*  تدقيق جميع المستندات والمعاملات المالية والتاكد من حسن استخدام السجلات المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة.
*  التدقيق الشهري للتسويات البنكية  والجرد الدوري للجامعة .
*  التدقيق الشهري لكشوفات الرواتب و العمل الاضافي للهيئة التدريسية والادارية والتدقيق كشوفات الاشراف على رسائل الماجستير  استنادا" للنظام المالي الداخلي للجامعة.
*  متابعة الامور المالية المتعلقة بالطلبة من ايرادات والخصومات الممنوحة ،والقيام بالجرد الفعلي والمفاجى للصندوق .  

الرقابة الادارية: تتمثل في النظرة القانونية المتكاملة الى كافة القرارت الادارية الصادرة عن مختلف مستويات القرار في الجامعة للتاكد من تقيدها بالقوانين والانظمة والتعليمات.
        
* فحص ومراجعة وتقييم مختلف القوانين والانظمة والتعليمات والقرارات والاجراءات المالية والادارية والفنية المعمول بها في الجامعة واقتراح التوصيات والاساليب الكفيلة لاصلاحها.
*  متابعة دوام موظفي الجامعة للتاكد صحة تسجيل الغادرات والاجازات وتسجيلها في السجلات واعداد كشوفات بغير الملتزمين.
* التاكد من سجلات اللوازم وكافة قرارات الشراء والعطاءات ومدى مطابقتها مع التعليمات المعمول بها في الجامعة ومدى الحاجة لها  والكشف على عملية التخزين بصورة صحيحة  .
*  متابعة بعثات الطلبة والوضع الدراسي لهم لغايات تجديد البعثات والتاكد من امورهم الاكاديمية .
*  متابعة عقود اعضاء هئية التدريس من مباشرات وتاريخ انتهاء عقودهم ومطابقتها مع دائرة الموارد البشرية  .